運営ハウツー

商品登録の効率が劇的にアップ!かんたんにできる3つの技

商品登録や修正を一括で行う場合、スーパーデリバリーではExcel(エクセル)を使った「CSV登録・編集」という登録方法をご用意しています。
「エクセル」「CSV」と聞くだけで「なんだか難しそう」「スキルが必要なんじゃないの~」と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが…そんな方でもご安心ください!ご紹介する方法はとってもかんたんです!

ということで、今回は明日から取り入れたくなる効率のよい商品登録と編集のための3つの方法をお届けします!

▼CSV登録の基本については以下の記事でご案内しています。
懸念されがちだけど実は簡単!「CSV登録」とは?

ちょっとしたことで、日々の作業効率は劇的にアップします!ぜひ参考にしてみてください。

知らなきゃ損!商品情報を複製する「コピー登録」

すでに登録してある商品情報をコピーし、新しく商品を登録する方法があります。
注意事項や納期、ブランド名など変更する必要のない項目については、コピーした内容をそのまま利用することができ、修正が必要な商品名やコメント等を修正するだけで登録ができるため、1商品にかかる登録時間を減らすことができます。

コピー登録の仕方

1.管理画面の商品管理>商品一覧を開く

2.コピーしたい商品を検索

3.商品画像右下にあるコピー登録をクリック

4.商品画像以外の情報がコピーされた状態で新規商品登録を行えるので、必要箇所を修正し登録

※注意※
コピー登録では商品画像は複製されません。別途、登録が必要となります。

商品情報の編集は「一括編集」で作業効率が劇的に変わる!

すでに登録されている商品情報を一括で修正・変更する方法についてご案内します。
複数の商品を編集する際は簡単に変更することが可能なので、ぜひ試してみてください。

一括編集の仕方

1.管理画面の商品管理>商品一覧を開く

2.編集したい商品を検索

3.編集したい商品にチェックを入れる
商品画像の右上にあるチェックマークをクリックします。
※チェックされている状態だと、チェックマークが青色になります。

検索結果をすべて選択する場合は、「すべて選択」にチェックを入れます。

4.商品を選択すると、ページ中央下に「編集」ボタンが出てくるのでクリック

5.編集したい項目をクリックし、決定ボタンを押す
※最大7個まで選択可能です。
※チェックされている状態だと、チェックマークが青色になります。

6.選択した項目がページ下へ出てくるので、変更・修正内容を登録
登録が完了したら「確認画面へ」をクリックしてください。

ポイント

内容を一括で変更したい場合は、見出し項目(下記画像を参照)へ内容を入力後、変更方式を選んで適用ボタンをクリックしてください。

・差し替え
入力内容を差し替えます。

・取り除く
該当する内容を取り除きます。

・先頭に追加
入力内容の先頭に追加します。

・末尾に追加
入力内容の末尾に追加します。

※SKUごと個別に変更を行う場合は、各項目に直接入力を行います。

7.内容に問題がなければ「決定」ボタンを押して完了

[解決法]もしも出品状況を変更する際にエラーが出た場合

エラー個所はピンク色になり、メッセージが表示されますので、登録内容を修正してください。
※出品中にする場合、必須項目は必ず入力する必要があるので注意してください。

エラー箇所が不明な場合、ほとんどは「注意事項」か「コメント」に許可されていないHTMLタグがある、もしくは文字数オーバーが原因です。
「注意事項」「コメント」を表示させてから、再度「出品中」にし、「確認画面」へ進んでください。

タグの削除方法は以下のヘルプページを参考にしてみてください。
文字数オーバーのエラーが出た時の確認と解決方法

商品写真も「一括」登録の方が効率的!

先述した一括編集でも商品画像の登録、修正をすることができますが、ここでは管理画面の「画像登録」を使って商品画像を一括登録する方法についてご紹介します。

画像商品(一括登録)の仕方

1.画像を登録したい商品へ事前に「貴社品番」を登録しておく

2.管理画面右上にある商品管理>画像登録を開き、「ZIPファイルを選択」をクリック

ZIPファイルの作成方法

※WindowsでのZIPファイル作成方法
圧縮したいフォルダを選択し、右クリック>「送る」>「圧縮(zip形式)フォルダー」の順に選択してください。

※MacでのZIPファイルについて
MacでZIPファイルを作成すると、不要なファイルが入りエラーになることがあります。その際はフリーソフトでZIPしていただくか、個別で商品画像をご登録ください。

3.登録するファイルを選択し、「確認画面へ」をクリック

4.登録した画像と品番に問題がなければ「決定」をクリックして登録完了

正常に登録された場合、「完了しました。」とページ上に表示がでます。

ポイント
登録できる画像サイズは下記の通りです。

・最大長辺6000px
・ZIP圧縮後の状態では合計100MBまで

空いた時間は「売上対策のための時間」に使おう

商品の登録や内容変更は定期的に行う業務であり、また作業時間も長くなりがち。
作業時間を減らしていただけるよう、スーパーデリバリーでもいくつか機能をご用意していますが、作業のしやすさは人によって異なります。
自分なりに作業のしやすい方法を見つけて作業効率を上げ、空いた時間を会員のフォローや売上対策などへ活かしましょう!

会員への販促方法や売上対策については別の記事でご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
会員への販促方法あれこれ
売上対策

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